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文件易胜博网站的应用可以用在哪些地方?
点击:1 发布时间:2020-08-12 11:21:01
       身处在互联网时代,就不可能以孤岛的姿态生活。只要参与网络世界当中,我们的个人数据就存在泄露的风险。不仅如此,组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议,有的企业甚至会有专职网管来管理公司网络安全,还有的企业则是购买文件易胜博网站系统等等,归根结底,这一系列的措施就是防止数据泄露,保障企业数据安全。

       然而,对于数据保密有哪些措施呢?

       1.直接隐藏文件

       对于从事设计类、创作类的人员来说,设计图稿、原创稿件是他们的心血,保存在个人的电脑或U盘上,想要别人查看不到,直接鼠标右键点击隐藏,该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看,点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷,文档的安全性和保密性不够。

       2.手动易胜博网站文件 

       一种低成本、可自行在电脑上操作的手动易胜博网站方式,只需右键点击文件夹鼠标,添加解压文件去设置密码,输入密码确定,然后点击立即压缩,文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性,但是需要频繁的输入解压密码,相对麻烦。

       以上是对于个人在数据保密的操作方法,那对于企业呢?现今,许多企业会将数据放置于一个文件夹,以便员工共享查看,提高员工的工作效率。然而,也意味着发生安全事件的几率大大提高。

       1.U盘拷贝文件,易泄露

       如果没有对该共享文件进行一个易胜博网站处理,工作人员可随意用U盘把资料拷贝回家,或者是把重要资料上传到网盘,这样就会造成导致机密文档外泄的风险极大程度的增加。

       天锐易胜博网站文档易胜博网站支持对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动易胜博网站管理,在非授权的情况是无法打开使用的,即使拷贝或是上传至网盘,机密信息也无法打开使用。当前,天锐易胜博网站支持使用同一套易胜博网站系统,管理Mac、Windows以及Linux系统,保障企业的信息安全和内部工作人员之间的文档流通阅览。

       2.缺乏审计记录,难追究

       在没有审计日志,人人都知道共享地址的情况下,共享内容存在很大的泄露风险。再加上缺乏防护手段,数据泄露是轻而易举的事情。对公司员工使用电脑的操作行为无法记录,倘若员工外泄重要文档,也没法对其泄密行为进行记录,追究后果。


       天锐易胜博网站行为审计系统可以帮助管理者及时发现潜在泄密风险,还能协助定位安全事件源头,提供有力依据。同时,支持对文档的访问、拷贝、打印、上传等全生命周期进行日志记录。还有,屏幕追踪录像、网络行为审计的功能,对办公人员的上网行为进行全面监控,有效提高员工的工作效率,为企业机密文档安全保驾护航。





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